出口货运如何询价与比价？

资料还没齐，也可以先问货代。 先说清从哪里发、送到哪里、是什么货。

拿到报价后，先问清每份报价包含哪些服务，再按相同的服务范围比较总价。

本文适用于从中国出口普通商业货物的海运、空运询价。特殊货物的承运条件、目的国的进口要求和具体税费，需要单独确认。

询价前，需要准备哪些资料？

先发手上已有的信息

估算值注明“估算”，还没定的写“待确认”。

• 从哪里发，送到哪里？ 先写两地的国家和城市。已指定港口或机场的，也一起写上。
• 是什么货，大概有多少？ 写明品名、用途和材质。货物是配件或设备的，写清具体名称。件数、尺寸和重量可以先估。含电池、液体、粉末、磁性部件或需要温控的，一开始就说明，方便货代判断能否承运、是否需要产品说明或照片。
• 什么时候备好，最晚什么时候要到？ 备货日期未定，可以先给大概时间。分批发货就写上各批安排。注明希望哪天到港或送达，以及哪些日期不能推迟。
• 想怎么运，要货代做什么？ 海运和空运还没选好，可以请货代推荐。先写已确定的服务，比如要不要上门提货、货要送到港口或机场还是指定地址、是否要代办出口报关或进口清关。

后补报价所需的细节

以下细节如果已经确定，可以一起发给货代。还没确定时，先问货代哪些费用要等资料补齐后才能确认。

• 详细地址。 需要上门提货或派送的，补上相应的地址和邮编。写明收货地点是仓库、工厂还是工地。
• 包装后的尺寸和重量。 写明外包装的形式、件数、每件的长宽高和毛重，以及总毛重、总体积。毛重包含包装，有托盘就连托盘一起量、一起称。不同规格分开列，注明单位。
• 贸易条款和分工。 已和买方约定贸易条款的，照合同写明条款、指定地点和版本。还在商议的写“待确认”。另列双方各自已安排的环节，以及哪些服务还需要货代报价。
• 装卸和收货条件。 货物能否堆叠？两端有没有叉车或装卸月台？谁装车、谁卸货？需要预约、尾板车或特殊装卸的，提前说明。

汇总资料时，可以请工厂确认包装和备货情况，请海外客户确认收货条件和进口端分工。

可直接复制的货运询价模板

第一次发消息，可以先复制下面这段，把知道的信息填进去。估算值注明“估算”，没定的写“待确认”，用不上的内容可以删掉。

您好，想请您给这票货报个价。

路线　从【起运国家和城市】发到【目的国家和城市】。指定港口或机场（如有）是【　】。

货物　【具体品名、用途、材质和需说明的特性】。大概货量【比如件数、尺寸或重量】。

时间　货物预计【日期或大概时间】备好。最晚希望【日期】到【目的港、机场或指定收货地点】。

发货安排　计划【一次发完／分批发】。如分批，各批安排是【　】。

需要的服务　运输方式【海运／空运／请您推荐】。想请您安排【已确定的服务，比如上门提货、出口报关、国际运输、进口清关或送到仓库】。还没定的部分，请帮我一起确认。

如果还需要什么资料，请告诉我。

细节已经确定，或想请货代把费用分开写清时，可以把下面用得上的内容接在同一条消息后面。

包装、尺寸和重量　共【外包装件数】，包装形式是【　】。包装后每件的长×宽×高和毛重是【　】，总毛重【　】，总体积【　】。不同规格分开填，注明单位，并说明是实测还是估算。

详细地址　提货地址和邮编是【　】，收货地址和邮编是【　】。

装卸和收货条件　收货点是【仓库／工厂／工地等】。装车由【　】负责，卸货由【　】负责。两端的设备和要求是【装卸设备、预约、尾板车或其他特殊车辆、特殊装卸等】。货物【可堆叠／不可堆叠／待确认】。

贸易条款和分工　贸易条款是【条款、指定地点和版本／尚在商议】。我方已安排【环节及负责人】，买方已安排【环节及负责人】。

还没确定的信息　【　】。

报价时，也请说明以下几项。

• 这票货一共多少钱，用什么币种？按什么计费？请写明计费单位、单价和计费数量，有最低收费也请注明。
• 哪些费用已含，哪些未含，哪些还要确认？查验、等待超时等费用如需另收，什么情况下收、怎么算？
• 报价什么时候到期，是看哪天订舱、哪天把货送进仓库，还是以其他日期为准？怎么付款和结算？
• 预计运输时间从什么时候算到什么时候？

包装数据、地址、服务范围或发运时间变化后，请货代重新确认报价。向海外客户报价或确认运输前，将最新报价与补充说明一并保存，避免沿用旧条件。

收到报价，先比较什么？

先确认各家货代用的是同一份货物资料，再看从哪里接货、送到哪里、各包哪些服务。如果有的只报到港，有的还送到仓库，先请各家确认按同样的地点和服务算各要多少钱。

1. 货物资料相同吗？ 核对件数、包装后尺寸、毛重和能否堆叠。数据有变化时，把同一份新资料发给各家货代，请他们重新确认报价。比整柜报价时，也要用同样的集装箱类型和数量。
2. 从哪里接货，送到哪里，谁负责装卸？ 问清是上门提货还是自己把货送到指定仓库，是送到港口、机场还是指定地址。装车和卸货由谁做，费用是否已含？请货代把进口清关服务费和关税、进口环节税费分开列。
3. 怎么运，大概要多久？ 看运输方案是直达还是中转，走海运时也看是整柜还是拼箱。“开船到抵港”和“提货到送达”覆盖的环节不同。先让各家按同样的起点和终点估算，再比要多久。
4. 这票货一共多少钱，怎么算的？ 问清币种、计费单位、单价和计费数量，有没有最低收费、哪些附加费已含。拼箱问费用按什么算，空运问按多少重量收费。不同币种的金额先分开记，换算时注明用的汇率。
5. 这次发货还能用这份报价吗？ 问清报价有效到哪天，是按订舱时间、把货送进仓库的时间，还是其他时间算。也请货代写明怎么付款、最后怎么结算。

两份模拟报价，补齐费用后哪家更便宜？

这组模拟报价里，A 初次列出的金额比 B 少 350 美元。补上进口清关和派送后，两家按同样的服务算，A 反而贵了 50 美元。 货物、运输安排和金额均为假设，仅用于演示比价方法。

假设一家出口企业准备将普通棉制服装从苏州工厂经上海海运拼箱，送至荷兰鹿特丹的一处商业仓库。货物共 8 托，每托包装后尺寸为 120 × 100 × 100 厘米，总体积 9.6 立方米，总毛重 1,600 千克。

两份报价按哪些条件比？

• 要比较哪些服务？ 从工厂提货到仓库约定的卸货点，包括进口清关服务。工厂负责装车，收货方负责从派送车辆卸货，这两项费用不计入比较。
• 还有哪些费用没算进去？ 两份报价均不含关税、进口环节税费和货物保险。查验、仓储超期或车辆等待超时等情况下可能产生的费用也未计入。
• 金额按什么算？ 表内金额均为美元／票，假设已含对应服务的附加费和服务本身适用的税费，无须再乘以体积或重量。
• 其他条件也相同。 两家按相同的提货和收货地址、货物与堆叠条件、收货要求、船期和中转方案报价。两份报价都适用于计划中的这次发货。

买方和卖方各付哪些费用，按合同确认。

先看初次报价，再追问不明确的项目

比较项目（模拟，美元／票）	报价 A	报价 B
中国端：提货、出口报关、单证及起运操作	400	450
国际海运及约定附加费	700	650
目的地操作	300（范围待确认）	300（含目的港港杂、拆箱及放货操作，不含进口清关与派送）
进口清关服务费，不含货物进口税费	未单列，待确认是否已含	100
派送至仓库约定卸货点，不含卸货	未单列，待确认是否已含	250
初次列出的金额合计	1,400	1,750

A 没单列进口清关和派送，这两项可能算在别的费用里，也可能还没报价。拿到报价 A，可以这样问货代。

300 美元的目的地操作费包括哪些服务？进口清关和送到仓库的费用也在里面吗？如果这两项没包含，请分别补报，并确认有没有和已报的费用重复。

补齐费用后，两家各是多少？

假设这家货代随后书面确认，300 美元只包括与 B 相同的目的港港杂、拆箱和放货操作。原报价不含进口清关和派送，两项分别补报 100 和 300 美元。补报费用与原报价没有重复，其他报价条件和未计入的费用仍按前面的约定。

• 报价 A 补齐后为 1,400 ＋ 100 ＋ 300 ＝ 1,800 美元。
• 报价 B 已包含同样的服务，为 1,750 美元。

以上金额只比较从工厂提货到仓库约定卸货点、含进口清关的服务。 要估算最终支出，还需核对前面列出的装车、卸车、进口税费、保险及可能另收的费用，看哪些适用、实际要付多少。

实际比价时，尚未确认的项目继续标为“待确认”，不能用另一家的金额代填。对未包含或可能另收的费用，还要核对收费规则，并检查运输方案是否满足交期和收货要求。

逐项检查费用：哪些已含，哪些还要确认？

先看图里的费用分布，再按表逐项核对。

按运输环节核对

运输环节	核对项目示例	需要问清什么
中国端	提货、出口报关、单证，以及入仓、海运装柜等起运操作	报价从哪里接货算起？哪些服务已含，哪些由工厂或其他方另行安排？
国际运输	海运费或空运费，以及该运输段的附加费	这段运费从哪里算到哪里？怎么计费，哪些附加费已含？问清适用的船期或航班和报价有效期。
目的地端	港口或货站操作（如海运拼箱到达后的拆箱）、 换单或放货相关服务、 进口清关服务、 派送	服务到哪里结束？ 哪些费用已计入报价？ 各项费用由谁收、谁付？ 由目的地代理或其他方收取时，问清是否需要另付。

另行核对的项目

先确认这票货涉及哪些项目，再问哪些已经算进报价。比如，派送费里可能已含卸货。

项目	需要问清什么
关税及进口环节税费	与进口清关服务费分别核对。问清税费金额或估算依据、由谁承担、由谁办理缴纳。
货物保险	是否委托投保？保费是否已含、由谁承担、怎么计算？
装卸	提货是否含装车，派送是否含卸货？普通或特殊装卸由谁安排、谁付费，另收时怎么算？
查验、等待超时等费用	查验相关操作、仓储、滞箱或滞港、车辆等待、改约或二次派送，分别在什么情况下收费？ 如有免费时间，从何时起算、能用多久？ 另收费时怎么算，费用发生后怎么通知和确认？

核对车辆等待时，可以直接问货代。

车辆等待从什么时候开始计时？报价含多久的等待？超时费怎么算，费用发生后怎么通知和确认？

核对后，给各项费用标明状态。

• 已包含。 写清算在哪一项、包含哪些服务，有没有时间或数量限制。几项服务合并报价时，这笔金额只算一次。
• 未包含。 先确认是否适用于这票货。需要的话，记下谁办理、谁付款、要付多少或怎么算。
• 待确认。 报价里没写清的，向货代追问，不能按零元处理。

想问问这票货怎么运、要花多少钱？

在询价表里填起运地、目的地、货物名称和预计备货时间，再留下姓名和邮箱。备货时间没定，可以写“尚未确定”。运输方式或服务范围（从哪里接货、送到哪里）拿不准时，可以选“不确定，请协助推荐”。

件数、尺寸和重量可以写在“补充货物及运输要求”里，估算值注明“估算”。我们会和您沟通怎么运、有哪些费用，还需要补什么资料。照片或装箱单怎么发，可以后续再确认。